档案馆建设规划方案解析

        本公司根据国家档案局制订的《档案馆建筑设计规范》要求，结合档案馆建设实际情况，总结出以下几点：         一、建设规模和功能布局
按每平方米密集架存放480卷档案资料推算，使用面积预留10年发展余地，新馆建设规模需1500平方米以上。其中：行政档案面积500平方米； 科技档案面积300平方米；底图档案面积200平方米；实物档案面积150平方米；电子声像档案面积50平方米；办公室面积80平方米；晒图（两台晒图机）及复印室面积50平方米；仓库、计算机房、会议室、通道及库房缓冲区等合计面积200平方米。根据《档案馆建筑设计规范》和上级档案部门要求，档案馆宜独立建造，自成体系，远离易燃易爆场所和污染腐蚀源，上空无高压电线。在设计理念上突出档案馆的文化性、开放性和多功能性。在功能布局上要凸现档案保管、信息传播、教育、交流等功能，新馆内应包括档案资料库房区、档案资料利用区和技术用房及辅助配套用房区。
（一）、档案资料库房区：建筑面积约1200平方米。应集中布置，自成一区，馆内其他用房的通道不得穿越库区，库房可分大、小两种。面积超过60平方米的库房需设两个以上出口；小库房用于保存珍贵档案或保存对环境要求较高的档案，如光盘等资料。
（二）、档案资料利用区：建筑面积约180平方米，应充分考虑到开放性和工作便捷的原则，设办公室、电子阅档室、仓库、晒图及复印室、会议室等（因社区服务中心已设有村史厂情展览室，可不再设立档案陈列室）。
（三）、技术用房及辅助配套用房区：建筑面积约150平方米，设计算机房、变电配电间、洗手间等。

        二、内部建筑设备设施建设
（一）、温湿度控制系统价格较贵（约20万元）。从经济角度考虑，可用温湿度表、空调和去湿机，由人工进行温湿度调控。
（二）、消防系统，安装自动报警和防火等设施。
（三）、安保系统，档案馆入口处安装防盗门，楼层安装红外线防盗、监控等系统。
（四）、数字档案系统，根据档案发展的基本趋势，需超前规划数字档案系统，实现档案管理的智能化和操作方法的现代化。在软件管理方面，从目前的单机管理软件升级为网络版管理软件；在硬件设备方面，购买服务器与扫描仪，扩大电脑内存，将所有文档实现数字化管理。布线时须考虑结构布线系统、计算机网络系统、数字化加工系统等。

        三、建设特殊要求
（一）、屋顶：四楼为顶层，须考虑隔热与防水问题，一般应选择坡屋顶。隔热方式有实体材料隔热和空气层隔热两种，请设计者加以考虑。
（二）、外墙：外墙应加厚或使用隔热、防水等材料，有助于隔热防水。
（三）、门窗：档案资料库房区门窗应尽量小而少，采用双层或中空玻璃，窗上需安装遮阳板或密实窗帘可有效减少阳光对档案的损坏。
（四）、负荷：库房采用密集架时，库房楼层负荷每平方米应大于1.2吨，其他用房负荷每平方米也应大于0.5吨，从长远考虑，如整幢楼全部为档案馆，二楼的整个楼层（或部分）负荷每平方米也应大于1.2吨。
（五）、照明：尽可能使用白炽灯，若使用日光灯应加上档板，以减少光线对纸张的损坏。
（六）、库房高度：密集架的高度为2.35米，库房净高度不得低于3米。
（七）、库房与库房门口之间要有不小于6平方米的缓冲区。
（八）、电子档案库房还应参照《磁性载体档案管理与保护规范》中的要求进行设计，其他如综合布线、排水、供电等按《档案馆建筑设计规范》标准进行。

         以上为本公司结合各方面的资料做出的总结，可能有不当之处，欢迎指正。

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